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指点江山 信息现行
英克科技助力江山农化信息化改革
2001年9月,北京英克科技PM系统300万赢得"江山";2002年6月江山PM一期工程企业经营系统实施完成,并成功通过验收,同月江山追加100万进行二期工业系统ERP改造;2003年9月,江山PM系统二期工程完成,同时通过由江苏省经贸委组织的专家团验收,并获得一致好评。这一系列的动作,标志着南通江山股份有限公司这个全国最大的农化生产企业改制全面完成,一个崭新的现代化的江山企业展现在世人面前。
成功实施ERP系统,胜利完成企业改制给江山带来了什么样的收益呢,让我们来听听江山股份的领导对这次信息化改革的评价。
新江山 新面貌
ERP系统大大提升江山股份的整个企业的整体工作效率,使江山的员工由那种老国企签单子、批条子、有事情找领导的办事习惯,变成了管理流程化、办事制度化的管理模式,企业的任何事情通过电脑,就能完成。原先要一天才能办完事情,先在几个小时就可以了。
ERP系统还实现了江山股份从业务到财务、从车间到仓库的数据共享,消除了信息孤岛的存在,企业的领导、员工,只要在系统的授权范围之内,就能得到以往要跑几天时间才能得到信息。对企业领导的决策,对企业员工的办事都起了极大的作用。
系统还大大改善了江山的物流系统。江山产品从采购 存储 车间 销售形成一体化模式,加快企业存货的周转率,真正形成了以销定产的,做到计划、供应、生产、销售的一体化策略。
辅料库的管理水平比较实施前大大的提高。
系统还使得的企业的领导能够摆脱繁杂的行政事务,真正做到起着决策领导的作用。由于系统能够及时反映销售业绩,财务状况、工厂产品生产情况,因此企业的领导无需亲自过问,通过电脑鼠标了解企业的大大小小的事情,为企业领导能够做出正确的经营决策打下了良好的基础。
此外系统对江山的企业数据统计、提取、分析,加强各部门如采购、财务、仓储之间的横向联系、实现物资存货的价值量统计和存货量统计的事前控制和事中管理,解决了企业存在的多个管理瓶颈问题。
以上的种种好处,使得江山农化企业面貌一新,在项目一期实施完成后的头5个月,即 2002年5月底年江山企业完成利润较上年同期增长了14.88%,企业存货占用金额下降了17%,存货周转率提高了23%,产品的平均成本下降了2.6%,与此形成对应的是,同比应收帐款下降了31%。
如此大的成绩不仅清扫社会上流传的ERP无用论,而且证明英克的系统对企业带来的巨大收益。江山通过这个系统真正的可以说是面貌一新。
所有这些成绩是怎样取得的呢?
决策机构的重视
一个ERP项目的成功与否,与一个企业的领导层是否重视有莫大的关系,从开始选择英克PM系统前的2000年起,江山农化的领导层就一直在进行多方考察和比较,选择最适合他们企业的erp系统,为此他们还专门成立企业信息化领导小组,在上海、北京、南京、深圳等多个城市取经、对多个企业的系统进行选择。最终2001年底,江山牵手英克。完成对产品的选型之后,江山股份立即展开企业全员动员大会,让企业信息化的观念深入每个员工的心理,并在每个部门抽调骨干配合系统的实施。由于整个企业的重视,江山的ERP改造过程一直进行得非常顺利,直至全系统的切换。同时江山还非常重视对每个每个员工的信息化培训,大到企业老总,小到一个机械操作工,每个人都要学会对微机和系统的操作。企业经常成立信息化学习班,每个员工把学好电脑作为一项必备工作技能。领导的重视,良好的培训机制成为江山股份成功实施信息化的关键。
性能优良的产品
在成功实施江山ERP项目前,英克公司PM系统已经成功的在国内近400家大型企业上运行,原子化的管理任务,先进的管理思想,优良的产品性能,使得英克的PM系统广受用户的推崇。英克是国内第一个将管理+授权这个先进思想柔和在软件系统中的公司。做为中国最早的一批做ERP系统软件公司,近10多年的系统开发经验,使得英克的软件能够适应国内不同行业的企业,英克的产品最适合中国公司的管理情况,而英克经验丰富的实施队伍又保证系统实施的质量。英克每个负责系统实施的项目经理都有多年的对项目管理的经验,能够很好的融入到企业系统管理中去。
良好的合作
ERP不仅是一个单独的软件,它是管理+IT,把最适合企业的管理思想融入到最适合企业情况的软件中去。实施ERP系统的主要目的就是提升企业管理水平、改善企业管理手段,辅助领导层决策,实现对企业的有效控制、达到有效的管理。实施ERP系统,项目管理是关键。在整个项目执行阶段,英克的技术人员和江山的信息化小组,紧密配合,英克员工的吃苦、对技术的钻研精神和对项目管理一丝不苟工作作与江山企业信息化小组成员的务实、高效的工作形成有机的配合,双方密切的合作,保证了施工的质量。双方互相借鉴、探讨在工作中存在问题,及时解决问题。正是由于这种良好的合作精神,江山的ERP项目在2003年9月的江苏省经贸委项目验收过程中被评为示范工程。
江山,这个中国最重要的农化产品生产企业,这次真的可以扬起信息化的风帆,远行千里了。
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